1. إعداد مشاريع الملاكات والوصف الوظيفي وذلك بالتعاون مع التقسيمات التنظيمية بالمعهد ومتابعة اعتمادها.
  2. تنفيذ النظم والقواعد المتعلقة بالشؤون الإدارية وذلك وفقاً للقوانين واللوائح والقرارات المعمول بها والإشراف على متابعة التنفيذ وتقديم الاقتراحات التي تؤدي إلى تطوير نظم العمل وحفظ الملفات والتوثيق.
  3. الإعداد والتحضير للجنة شؤون العاملين ومجالس التأديب للعاملين بالمعهد واتخاذ الإجراءات التنفيذية لما يصدر عنها.
  4. القيام بأعمال العلاقات العامة كالتعريف بالمعهد ونشاطاته ومتابعة اتجاهات الرأي العام حوله وتنمية روح التعاون بين العاملين والاهتمام بضيوف وزوار الجامعة.
  5. العمل على توفير كافة الخدمات الإدارية من طباعة ومحفوظات .
  6. الإشراف على كشوفات الحضور والانصراف للعاملين وتنفيذ التعليمات الصادرة في هذا الشأن ومتابعتها.